法援中心值班制度
1、中心值班实行轮流制,应减少与其他课程的冲突。
2、中心值班人员安排由助理负责。每学期第二周前助理应安排本学期值班时间表,并发放给值班人员,每学期值班时间由开学第二周开始至考试前一周结束。
3、遇有特殊情况不能按时值班应提前一天向法援主管提出申请。未经批准不得擅自离岗。经批准的,助理安排人员替班、换班。
4、值班时间为周一至周五。每天值班时间为9:00-12:00,14:00-17:00。
5、按照值班表安排,每天值班人数为二人(包括诊所成员两名,诊所成员实行组长负责制)。值班人员不得迟到、早退。
6、值班内容:
l)解答热线电话咨询;
2)接待来访当事人,提供法律咨询,按规定用受案表整理记录所接案件;
3)处理来信及其他日常法律事务;
4)查看法援邮箱以及法援微博账号,及时解答其中的法律援助案件;
s)从法律咨询和来信来访当中筛选符合诊所援助范围的法律援助案件;
6)中心主任交办的其他工作并作好记录;
7)遇到重要事项和疑难问题应及时告知当指导导师,以便采取相应措施,保证办公室工作正常开展。
7、值班要求:
l)按时值班,并进行签到;
2)着装整洁,坚守岗位,对来访的当事人以礼相待;
3)维持办公室的卫生,每天至少打扫一次援助中心办公室,每周五下午值班的法援人员应当在离班前将办公室的地板拖一遍;
4)作好接待前的准备工作,并依相关规定完成咨询接待等工作,对于所有接待咨询工作值班人员都要做好笔录;
5)对值班时间内自己的工作情况及物品设备的借出与使用做详细记录。
6)办公室档案拒的书籍供值班人员查阅,任何人未经主任批准,不得将任何书籍带出中心。
7)值班期间必须保持办公室的良好工作环境,不能随意乱扔果皮纸屑、不得大声喧哗、不得抽烟。
8)在值班过程中以及值班后,应检查室内设备,确保其完好、不丢失。离开时应切断电源,锁好门窗,保证安全无误。
9)援助中心电话应保证用于中心相关事务,严格禁止用于私人事务,除手提电脑外,办公室禁止使用其他大功率电器。
10)任何人损坏办公室财物,应该承担相应的赔偿责任。